Ondanks alles draait MTCOB, gelukkig, gewoon door. Dat betekent dat het bestuur ook verantwoording af moet leggen voor het gevoerde beleid. Ook vraagt het bestuur jaarlijks toestemming voor de planning van het komende jaar. Dat gebeurt in een algemene ledenvergadering (ALV), ookwel jaarvergadering genoemd. Alle leden van MTCOB worden hiervoor uitgenodigd. Deze uitnodiging is per e-mail verzonden.

In verband met corona vindt de ALV online plaats via een speciaal daarvoor gebouwd platform. Leden ontvangen hierover meer informatie per e-mail.